Kolaborasi
Di Google Sheets, anda bisa berkolaborasi mengedit 1 sumber data bersama-sama. Hal ini menghindari duplikasi editing data di spreadsheet yang seringkali membingungkan pengguna data. Fitur Share/Bagikan di spreadsheet juga bisa menentukan akses kolaborasi :edit, lihat, dan komen yang dapat ditentukan pemilik data dan editor.
Selain itu dengan activity dashboard, anda bisa melihat siapa yang dapat membaca spreadsheet dan siapa yang membagikan data di spreadsheet anda.
Komentar & Penugasan
Anda juga bisa memberikan komentar dan penugasan kepada orang lain dengan fitur tambahkan komentar dan mengetikkan + email orang tersebut . Dengan demikian, anda dapat menugaskan orang tertentu secara spesifik di dalam spreadsheet tersebut.
Protect Range
Dalam kolaborasi editing data, penting sekali agar pengguna dapat berkolaborasi dengan aman. Di spreadsheet, kita bisa membatasi akses edit setiap orang di cell, range, atau sheet tertentu dengan fitur Protect Range.
Caranya : klik kanan di cell, range, atau sheet tertentu. Lalu klik Protect Range untuk mengatur perijinan (set permission) siapa saja yang bisa mengedit area tertentu di spreadsheet. Cek nama-nama yang anda ijinkan untuk mengedit cell yang anda lindungi.
Split Text to Column
Anda dapat memisahkan text dengan spasi, titik dua, dan berbagai separator lainnya secara otomatis disini. Misalnya dalam input data, anda ingin memisahkan antara nama depan dan nama belakang. Anda dapat klik range data tersebut dan anda dapat pilih menu Data > Split Text to Column. Lalu anda pilih separatornya spasi. Boom. Secara otomatis anda akan melihat akan terbagi sesuai kriteria yang anda tentukan.
Bantuan: Tutorial, Fungsi & Shortcut Keyboard,
Perubahan selalu tidak mudah. Untuk beralih dari Excel ke Spreadsheet, anda pasti memiliki kekuatiran navigasi, formula, dan shortcut yang berbeda. Yes berubah tidak mudah. Tapi tidak sesulit yang dibayangkan. Dengan fitur Help/Bantuan, anda dapat mencari tutorial, jawaban dari pertanyaan, daftar fungsi , shortcut keyboard yang yanda butuhkan
Upper, Lower, Trim
=UPPER digunakan untuk mengubah semua huruf menjadi huruf besar
=LOWER digunakan untuk mengubah semua huruf menjadi huruf kecil
=TRIM digunaan untuk menghapus space antar text.
Konversi Kurs Dollar
=Googlefinance(“currency:USDIDR”)
Memasukkan Gambar
=image(url, [mode],[height],[width])
Terjemahkan Bahasa :
=GoogleTranslate(text, “id”, “eng”)
Dapatkan data dari di Spreadsheet Lain
Jika anda ingin mereferensikan data yang ada di spreadsheet anda, anda dapat menggunakan formula ini:=Sheet1!A1 or ='Sheet number two'!B4.
Jika anda ingin mendapatkan data yang ada di spreadsheet yang lain, anda dapat menggunakan importrange:IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123", "sheet1!A1:C10")IMPORTRANGE(A2,"B2")
Conditional Formatting
Anda dapat memberikan format tertentu pada data yang anda miliki dengan kondisi tertentu dengan fitur Conditional Formatting. Fitur ini akan menghighlight data yang memiliki kondisi tertentu. Caranya mudah, blok data yang mau anda format, klik kanan dan pilih Conditional Formatting.
Setelah itu, anda dapat menentukan kondisi yang ingin anda formatkan. Misalnya jika anda ingin cellnya yang memiliki nilai kurang dari 30 juta diwarnai merah, anda dapat mengisi kolom formal cells if… dan formatting style..
Data Validation
Anda dapat melakukan validasi data yang dimasukkan dengan fitur Data Validation. Caranya: klik kanan dan pilih Data Validation, lalu akan keluar kotak dimana anda harus menentukan range data yang memerlukan validasi dan jika ada input data yang salah, anda dapat memilih apakah mau diberi warning saja atau langsung direject. Anda dapat melakukan custom terhadap data salah yang ingin anda beri warning.
Explore
Anda dapat melakukan analisis data dengan kecerdasan buatan (AI) nya Google dengan mengklik ikon bintang di bagian kanan bawah atau klik menu tool>explore. Fitur explore ini dengan canggih akan menjawab pertanyaan anda mengenai data yang ada di Spreadsheet anda. Mulai dari berapa persentase penjualan di Bandung dan sebagainya. Selain itu di bagian bawah anda dapat melihat fitur pivot tabel dan grafik yang dibuat secara otomatis untuk menampilkan data yang anda mau. Sangat mudah dan mempercepat kita untuk mendapatkan insight mengenai data yang ingin kita ambil. Anda juga dengan mudah dapat menyeret pivot tabel atau grafik masuk ke dalam sheet yang anda mau.
Filter Vs Filter View
Untuk melakukan filter di Spreadsheet, anda dapat menggunakan 2 jenis filter:
1. Create a filter
Bagian ini ditujukan untuk membuat filter dari data anda secara keseluruhan. Jadi jika anda memilih filter ini, maka anda akan memfilter semua data anda di semua tampilan kolaborator anda.
2. Filter Views
Jika anda memilih filter views, anda dapat membuat filter baru yang anda inginkan hanya di tampilan anda dan hal ini tidak akan mempengaruhi tampilan filter rekan anda. Good news nya anda juga bisa menyimpan filter view anda disini.
